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Chatbots IA dans le service client : tout ce que vous devez savoir
Les chatbots IA dans le service client peuvent considérablement aider à développer votre entreprise. Les données montrent que les entreprises qui utilisent des chatbots pilotés par l’IA dans leur service client augmentent la satisfaction client. Dans ce qui suit, nous expliquons pourquoi, comment cela peut affecter votre entreprise, et nous montrons des exemples d’entreprises et d’organisations prospères.
L’autre jour, j’étais prêt à jeter une pierre sur l’écran de mon ordinateur. À ce stade, cela faisait deux jours, quatre heures et j’en étais à mon deuxième agent dans une conversation avec mon fournisseur de téléphonie mobile, pour essayer d’activer une nouvelle carte SIM. L’expérience n’a pas seulement été frustrante pour moi, mais aussi pour les agents. Que s’est-il passé ?
Frustration du client 101
Lors de mon premier appel, l’agent de service et moi avons réalisé que je devais mettre à niveau ma carte SIM. Lors du deuxième appel, un autre agent essayait d’activer la nouvelle carte. Aucun de ces problèmes n’est particulièrement complexe ou chronophage. Cependant, il s’est avéré que les agents ne disposaient d’aucun support automatisé et ne pouvaient accéder à aucune de mes informations précédentes.
En conséquence, l’ensemble du processus a pris des heures (au lieu de minutes), et l’expérience a été si décourageante qu’au lieu de mettre à niveau mon abonnement téléphonique, ce qui aurait pu prendre une heure de plus, j’étais juste heureux d’en avoir fini.
La raison pour laquelle je partage cette histoire, c’est parce que — même si ce fut une expérience très frustrante pour moi — c’est malheureusement pas si rare. La plupart des gens ont eu au moins une interaction très similaire avec le service client. À la fin de ces échanges, les clients et les agents sont épuisés, tandis que la réputation et les revenus de l’entreprise en souffrent. Que peuvent faire les entreprises pour améliorer cela ? Utiliser des chatbots basés sur l’IA pour leur service client !
Ne sous-estimez pas le rôle du service client
83 % des entreprises croient que le service client est vital pour leur entreprise. C’est facile de comprendre pourquoi.
Premièrement, fidéliser les clients existants est beaucoup moins cher que d’en acquérir de nouveaux, car les clients fidèles ont tendance à dépenser 300 % de plus avec votre marque que les nouveaux clients.
Deuxièmement, la valeur à vie du client est également plus élevée : des clients satisfaits rapportent jusqu’à 2,6 fois plus de revenus à votre entreprise que des clients insatisfaits.
De plus, cela permettra à votre entreprise de se démarquer davantage. Sur les marchés très concurrentiels d’aujourd’hui, l’une des rares qualités distinctives des marques est leur service client. Cela ne fait pas qu’augmenter la fidélité des clients ; cela peut également inciter les clients à recommander votre marque et à recruter de nouveaux clients.
Mais comment pouvez-vous garantir un service client de qualité et rapide qui satisfasse vos clients ? Ce n’est en fait pas si facile.
Défis pour offrir un excellent service client
Les clients attendent une aide immédiate 24 h/24 et 7 j/7 sur n’importe quel canal, ce qui peut être très difficile pour les équipes de service client. S’assurer que vos clients reçoivent une aide immédiate nécessite également beaucoup de ressources, telles que du personnel, du temps et de l’argent.
La plupart des entreprises connaissent ces défis. Et bien que les données montrent qu’un bon service client peut améliorer les revenus d’une entreprise, ce n’est que la moitié de la vérité. L’autre moitié est que l’amélioration du service client peut également être très coûteuse, au point où il ne vaut pas la peine d’y investir.
Une étude de la MIT Sloan Management Review a révélé que « malgré l’augmentation des revenus générés par des clients plus satisfaits, les coûts du service client ont augmenté de 10 % en conséquence, ce qui a annulé tout avantage lié à l’augmentation des ventes. »
C’est là que les chatbots entrent en jeu. Les chatbots peuvent offrir à votre service client l’aide dont il a besoin, sans réduire vos revenus.
Pourquoi vous devriez utiliser des chatbots IA dans le service client
Lorsque vous réfléchissez à l’amélioration de votre service client à l’aide de bots, il est important d’aller au-delà des chatbots basiques.
Bien que ces bots basés sur des règles puissent absolument être d’une grande aide pour certaines situations de service client, les « button bots » sont plus limités dans leurs skills conversationnels. Ils peuvent aider votre équipe à pré-qualifier des prospects, comprendre en général ce qu’un client recherche, et répondre à quelques questions de base.
Cependant, pour les situations plus complexes, il est judicieux des chatbots basés sur l’IA qui peuvent vraiment faire la différence pour vos clients, votre équipe et, en fin de compte, votre entreprise.
Généralement, les chatbots IA utilisent des technologies, telles que le traitement du langage naturel (NLP) et le design de conversation pour permettre des conversations plus fluides avec les clients dans plusieurs langues. Les résultats sont impressionnants !
Les chatbots IA dans le service client vous aideront à développer votre entreprise
95 % des entreprises qui ont mis en œuvre un bot IA sont satisfaites de la manière dont cette technologie stimule leur entreprise.
MindbowserTweeter
Il y a plusieurs bonnes raisons à cela. Les chatbots IA dans le service client peuvent :
- Augmentez les ventes en moyenne de 67 %
- Aider vos clients 24 h/24 et 7 j/7 dans plus de 100 langues
- Offrir un important retour sur investissement pour un effort minimal
- Découvrir ce que les clients veulent, avant de les guider vers le bon service
- Parler aux clients sur pratiquement tous les canaux, de votre site Web à WhatsApp en passant par les SMS
- Résoudre les réclamations beaucoup plus rapidement et traiter davantage de demandes
- Réduire les coûts du service client de 30 %
- Faire économiser aux entreprises jusqu’à 300 000 dollars par an
- Doubler vos conversions
L’automatisation mène à des clients plus satisfaits
« Les consommateurs sont prêts pour de nouvelles formes de conversation. »
Rick van Esch, VP SaaS Business chez Sinch
Même si les avantages des chatbots pour les entreprises sont clairs, certaines entreprises hésitent encore à mettre en œuvre des chatbots car elles craignent que leurs clients ne les aiment pas. Les enquêtes montrent cependant que le contraire est vrai : les clients apprécient vraiment les chatbots.
- Selon une enquête d’Uberall, 80 % de clients nous font confiance ont une expérience positive avec les chatbots.
- Les données de Cognizant montrent que près d’un quart (22 %) des acheteurs font confiance aux recommandations du chatbot pour l’achat d’un produit.
- L’expert en marketing Matthew Howells-Barby a constaté que des chatbots IA de haute qualité dans le service client mènent à un(e) plus public engagé, avec des taux de réponse de 80 à 90 %. Selon lui, même les pires expériences atteignent encore des taux de réponse entre 35 et 40 %.
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Les chatbots IA dans le service client amélioreront l’expérience client — et vos résultats financiers
Mettre en œuvre un chatbot IA dans votre service client améliorera considérablement l’expérience client, de plus d’une façon.
1. Un service plus rapide
Quelle est l’une des plus grandes attentes des clients lorsqu’ils ont un problème ? Une aide rapide et efficace !

Les chatbots IA peuvent précisément offrir cela ! Les chatbots utilisant le NLP, l’IA et le design de conversation sont très doués pour comprendre ce que les clients veulent très rapidement, et soit pour répondre aux questions eux-mêmes, soit pour transférer un client à un agent.
Effet bonus : les chatbots basés sur l’IA peuvent répondre de manière satisfaisante à jusqu’à 69 % des questions fréquemment posées, ce qui signifie que les clients obtiennent des réponses rapidement, et que vos agents du service client ont plus de temps pour gérer les cas plus complexes.
2. Des conversations plus personnalisées
Un chatbot bien conçu vous permet de connecter le bot à votre système CRM, ce qui signifie que les données du client peuvent être consultées immédiatement. Cela signifie que les clients n’auront pas à expliquer leur historique de chat précédent encore et encore, et que les chatbots pourront également utiliser ces informations pour une conversation plus personnalisée (qui a plus de chances de convertir).
3. Rencontrez vos clients là où ils se trouvent
Un énorme avantage des chatbots basés sur l’IA est qu’ils peuvent être intégrés dans n’importe quel canal.
Cela peut être le chat en direct sur votre site Web ou l’application de votre entreprise, mais cela pourrait également être une application de messagerie comme WhatsApp ou iMessage, ou même un(e) bot vocal qui soutient vos agents du centre d’appels.
Cela rend votre service client non seulement plus efficace, mais également plus flexible pour rencontrer les clients sur leurs canaux préférés.
Améliorer l’expérience de vos clients aura également des effets tangibles sur votre entreprise !
- Les clients satisfaits sont plus susceptibles de revenir.
- Les clients satisfaits dépensent plus d’argent.
- Les clients qui ont eu une expérience positive sont plus susceptibles de recommander votre entreprise à d’autres.

De plus, les chatbots peuvent également de manière significative réduire la charge de travail de votre équipe de service client et améliorer son score de satisfaction. Au lieu de répondre aux mêmes questions à plusieurs reprises, ou d’avoir à rechercher des informations, ils peuvent se concentrer sur des cas plus complexes, ce qui rend également leur travail plus gratifiant.
Ces six entreprises ont développé leurs activités grâce aux chatbots IA dans le service client
Développer votre entreprise avec des chatbots IA dans le service client n’est pas seulement un concept théorique. Les entreprises constatent de véritables effets, comme l’illustrent les exemples suivants.
Bizbike : 40 heures gagnées chaque mois
Bizbike est le plus grand fournisseur de vélos électriques de Belgique. En tant qu’entreprise de vélos électriques extrêmement populaire, ils étaient confrontés à un nombre élevé de requêtes quotidiennes de la part de clients qui souhaitaient utiliser leur service. Le problème : l’équipe du service client de Bizbike finissait par répondre encore et encore aux mêmes questions basiques et n’avait pas le temps de traiter des problèmes clients plus complexes.
Donc, Bizbike cherchait un moyen d’aider son équipe de service, tout en répondant aux questions des clients de manière rapide et satisfaisante. C’est alors que Bizbike a décidé de mettre en œuvre le chatbot IA conversationnel de Chatlayer.
Les bots de Chatlayer fonctionnent avec des modèles faciles à utiliser qui sont prêts à l’emploi en quelques minutes. Dans le même temps, les entreprises peuvent adapter ces modèles pour répondre à leurs besoins individuels.
Pour Bizbike, la solution a été couronnée de succès. Bizbike a pu gagner plus de 40 heures par mois grâce à une automatisation efficace, et dans le même temps, avoir des conversations engageantes avec ses clients. Bizbike a réussi à augmenter son score NPS de 54 à 56, ce qui signifie que 62 % de ses clients font activement la promotion des solutions de chatbot conversationnel et du service Bizbike !
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iFood : Augmentation du NPS
iFood est une plateforme de commande et de livraison de nourriture en ligne basée au Brésil. Elle domine environ 80 % du marché brésilien de la livraison de nourriture en ligne, et n’a fait que gagner en popularité depuis la pandémie de Covid-19.
Avec une demande croissante et un nombre de livraisons en augmentation, le service client destiné aux livreurs chez iFood a commencé à faire face à de nouveaux défis. Ils recevaient davantage d’appels de livreurs ayant besoin d’assistance pendant leurs livraisons. Essayer d’aider les livreurs en temps opportun devenait plus difficile, plus chronophage, plus coûteux, et se faisait au détriment de la satisfaction des livreurs.
Afin d’améliorer le service client pour ses livreurs, iFood a mis en œuvre le chatbot IA conversationnel de Chatlayer sur les canaux de communication les plus pertinents, tels que WhatsApp et le site Web. Ici, le chatbot a aidé à enregistrer de nouveaux chauffeurs et a assisté à l’intégration du nouveau personnel de livraison.

En conséquence, le bot a non seulement été en mesure de résoudre des problèmes techniques et logistiques, mais il a également reçu un score de satisfaction élevé de 91 % de la part des chauffeurs de livraison.
Commission européenne : Répondre à plus de 700 questions
Discover EU est une initiative menée par la Commission européenne qui aide les citoyens européens de 18 ans à découvrir l’Europe en train. Comme beaucoup de ces jeunes Européens voyagent pour la première fois, ils se retrouvent naturellement dans de nombreuses situations où ils ont besoin d’aide lors de leurs voyages.
Après le lancement de l’initiative, des questions fréquentes, telles que : « Que dois-je faire si j’ai raté mon train ? » ou « D’où part mon train ? » sont finalement devenues difficiles à gérer par le personnel d’agents de support pendant les heures de bureau traditionnelles et dans différents fuseaux horaires.
En tant que solution, un chatbot Chatlayer a été développé afin de répondre aux questions les plus courantes des voyageurs, ce qui a fini par aider des milliers de jeunes explorateurs européens dans leurs voyages.
Au cours du premier mois, le chatbot a résolu plus de 700 questions et a transféré environ 150 questions à un agent de support en direct.
Commission européenne
Belfius : Des employés plus heureux
La banque d’assurance belge Belfius traite des milliers de déclarations de sinistres, chaque jour ! Comme Belfius souhaitait pouvoir traiter ces réclamations plus efficacement et réduire la charge de travail de ses employés, ils ont mis en œuvre le chatbot de service client IA de Chatlayer.
Les clients de Belfius racontent simplement au bot ce qui s’est passé, et le bot est ensuite capable de catégoriser le type de réclamation de chaque cas, avant de le transmettre à l’agent humain le plus qualifié pour s’en occuper. Grâce au bot d’assurance, Belfius peut désormais gérer plus de 2 000 réclamations par mois. C’est l’équivalent de cinq agents à temps plein traitant les demandes.
Le chatbot IA a été un succès en faisant gagner du temps et en augmentant le taux de conversion de 87 % par rapport aux anciens formulaires de réclamation.
Foyer : 125 langues
Foyer est une société d’assurance et de gestion de patrimoine de premier plan au niveau mondial. Avec de nombreuses demandes arrivant 24 h/24 et 7 j/7 dans différentes langues, Foyer avait besoin d’une solution automatisée à la fois pour aider ses clients et soulager ses employés de répondre constamment aux mêmes questions.
Grâce au bot IA conversationnel de Chatlayer, Foyer a pu répondre avec succès à 80 % des demandes entrantes de clients, dans 125 langues différentes.
Grâce à la réputation croissante de Sinch Chatlayer dans le design linguistique, à sa connaissance approfondie des questions linguistiques spécifiques aux marchés du Benelux et à son développement spécialisé dans la technologie de l’IA conversationnelle, le partenariat était une alliance parfaite au paradis du chatbot.
Manue Kauffmann, correspondante informatique, Foyer
Sabam : 97 % des demandes traitées par un chatbot IA
La société belge des auteurs, compositeurs et éditeurs, la SABAM, avait besoin d’aide pour traiter un nombre élevé de requêtes entrantes de clients. Le plus grand défi pour la SABAM était de savoir comment répondre plus rapidement aux clients.
En utilisant le chatbot de service client IA de Sinch Chatlayer, la SABAM a pu traiter 97 % de ses demandes en seulement trois minutes ! Par mois, le bot Chatlayer traite plus de 3 000 conversations.
Démarrer avec un chatbot de service client IA
Ces exemples montrent comment les bots IA dans le service client peuvent vous aider à gagner du temps, de l’argent et à rendre les clients et les employés plus heureux.
De plus, la solution développée par Sinch Chatlayer ne nécessite pas de skills en codage. Avec des modèles spécifiques au secteur et une interface facile à utiliser, vous pouvez configurer votre chatbot de service client en quelques minutes — sur pratiquement tous les canaux et dans plus de 100 langues !