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Chatbots com IA no atendimento ao cliente: tudo o que você precisa saber

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Os chatbots com IA no atendimento ao cliente podem ajudar significativamente a expandir seus negócios. Os dados mostram que as empresas que usam chatbots orientados por IA em seu atendimento ao cliente aumentam a satisfação do cliente. A seguir, explicaremos por que isso acontece, como isso pode afetar seus negócios e mostraremos exemplos de empresas e organizações bem-sucedidas.  

Outro dia, eu estava pronto para jogar uma pedra na tela do meu computador. Naquele momento, eu estava há dois dias, quatro horas e já tinha passado por dois agentes em uma conversa com meu provedor de celular, tentando ativar um novo cartão SIM. A experiência não foi frustrante apenas para mim, mas também para os agentes. O que aconteceu? 

Quando o cliente se frustra

Em minha primeira ligação, o agente de atendimento e eu percebemos que eu precisava fazer upgrade do meu cartão SIM. Na segunda chamada, um agente diferente estava tentando ativar o novo cartão. Nenhuma dessas questões é particularmente complexa ou demorada. No entanto, descobriu-se que os agentes não tinham suporte automatizado e não podiam acessar nenhuma das minhas informações anteriores.  

Como resultado, todo o processo levou horas (em vez de minutos), e a experiência foi tão desanimadora que, em vez de fazer upgrade do meu plano telefônico, o que poderia levar mais uma hora, fiquei feliz por ter terminado.  

O motivo pelo qual estou compartilhando essa história é porque — mesmo que tenha sido uma experiência muito frustrante para mim — infelizmente não é incomum. A maioria das pessoas já teve pelo menos uma interação muito semelhante com o atendimento ao cliente. No final dessas trocas, os clientes e agentes ficam exaustos, enquanto a reputação e a receita da empresa sofrem. O que as empresas podem fazer para melhorar isso? Use chatbots baseados em IA para seu atendimento ao cliente! 

Não subestime a função do atendimento ao cliente

83% das empresas acreditam que o atendimento ao cliente é vital para seus negócios. É fácil entender o motivo.  

Em primeiro lugar, manter os clientes existentes é muito mais barato do que conquistar novos clientes, pois os clientes recorrentes tendem a gastar 300% mais com sua marca do que os novos clientes.  

Em segundo lugar, o valor da vida útil do cliente também é maior: clientes satisfeitos geram até 2,6 vezes mais receita para sua empresa do que os insatisfeitos.  

Além disso, isso fará com que sua empresa se destaque mais. Nos mercados altamente competitivos de hoje, uma das poucas qualidades que diferenciam as marcas é o atendimento ao cliente. Isso não apenas aumenta a fidelidade do cliente, mas também pode fazer com que os clientes recomendem sua marca e recrutem novos clientes. 

Mas como você pode garantir um atendimento ao cliente bom e rápido que satisfaça seus clientes? Na verdade, não é tão fácil assim.  

Desafios de oferecer um ótimo atendimento ao cliente

Os clientes esperam ajuda imediata 24 horas por dia, 7 dias por semana, em qualquer canal, o que pode ser um grande desafio para as equipes de atendimento ao cliente. Garantir que seus clientes recebam ajuda imediatamente também exige muitos recursos, como equipe, tempo e dinheiro.  

A maioria das empresas está familiarizada com esses desafios. E, embora os dados mostrem que um bom atendimento ao cliente pode aumentar a receita de uma empresa, isso é apenas metade da verdade. A outra metade é que melhorar o atendimento ao cliente também pode ser muito caro, a ponto de não valer a pena investir nisso.  

Um estudo da revista MIT Sloan Management Review constatou que “apesar do aumento da receita proveniente de clientes mais satisfeitos, os custos de atendimento ao cliente aumentaram em 10% como resultado, o que anulou qualquer benefício do aumento das vendas”.  

É aí que entram os chatbots. Os chatbots podem oferecer ao seu atendimento ao cliente a ajuda de que ele precisa, sem reduzir sua receita. 

Por que você deve usar chatbots com IA no atendimento ao cliente

Ao pensar em melhorar seu atendimento ao cliente com a ajuda de bots, é importante pensar além dos chatbots básicos.  

Embora esses bots baseados em regras possam definitivamente ser uma ajuda para algumas situações de atendimento ao cliente, os “bots de botões” são mais limitados em suas skills de conversação. Eles podem ajudar a sua equipe a pré-qualificar leads, entender em geral o que o cliente está procurando e responder a algumas perguntas básicas.

No entanto, para situações mais complexas, é inteligente usar chatbots baseados em IA que podem realmente fazer a diferença para seus clientes, sua equipe e, em última análise, seus negócios.  

Geralmente, os chatbots de IA usam tecnologias, como a processamento de linguagem natural (NLP) e a design de conversa para permitir conversas mais tranquilas e fluentes com clientes em vários idiomas. Os resultados são impressionantes!  

Os chatbots com IA no atendimento ao cliente ajudarão a expandir seus negócios

95% das empresas que implementaram um bot de IA estão satisfeitas com a forma como essa tecnologia está impulsionando seus negócios.

MindbowserTweet

Há vários bons motivos para isso. Os chatbots de IA no atendimento ao cliente conseguem:  

  • Venda mais em média, em 67%
  • Ajudar seus clientes 24/7 em mais de 100 idiomas 
  • Proporcionar um grande retorno sobre o investimento com o mínimo de esforço 
  • Descobrir o que os clientes querem, antes de orientá-los para o departamento certo 
  • Conversar com os clientes em praticamente qualquer canal, do seu site até o WhatsApp e SMS 
  • Resolver reclamações com muito mais rapidez e processar mais solicitações 
  • Reduzir os custos de atendimento ao cliente em 30%
  • Economizar para as empresas até US$ 300.000 por ano 
  • Dobrar suas conversões 

A automação leva a clientes mais satisfeitos

“Os consumidores estão prontos para novas formas de conversa.”

Rick van Esch, Vice-Presidente de Negócios de SaaS da Sinch

Embora as vantagens dos chatbots para as empresas sejam claras, algumas empresas ainda hesitam em implementar chatbots porque temem que seus clientes não gostem deles. As pesquisas mostram, no entanto, que o oposto é verdadeiro: os clientes realmente apreciam os chatbots.  

  • De acordo com uma pesquisa da Uberall, 80% dos clientes têm uma experiência positiva com chatbots.  
  • Dados da Cognizant mostram que quase um quarto (22%) dos compradores confia nas recomendações do chatbot para comprar um produto. 
  • O especialista em marketing Matthew Howells-Barby descobriu que os chatbots com IA de alta qualidade no atendimento ao cliente levam a um público engajado, com taxas de resposta de 80 a 90%.  De acordo com ele, mesmo as piores experiências ainda alcançam taxas de resposta entre 35 e 40%.

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Os chatbots com IA no atendimento ao cliente melhorarão a experiência do cliente – e seus resultados financeiros

A implementação de um chatbot com IA em seu atendimento ao cliente melhorará drasticamente a experiência do cliente, em mais de um sentido.  

1. Serviço mais rápido 

Qual é uma das maiores expectativas dos clientes quando eles têm um problema? Ajuda rápida e eficaz! 

principais causas de frustração no atendimento ao cliente nos EUA
Os clientes querem ajuda rápida e eficaz. (Fonte: Statista)

Os chatbots com IA podem oferecer exatamente isso! Os chatbots que usam NLP, IA e design de conversa são muito bons em entender o que os clientes querem muito rapidamente e responder às perguntas eles mesmos ou transferir um cliente para um agente.  

Efeito bônus: Os chatbots baseados em IA podem responder até 69% das perguntas frequentes de forma satisfatória, o que significa que os clientes obtêm respostas rapidamente e seus agentes de atendimento ao cliente têm mais tempo para lidar com casos mais complexos. 

2. Conversas mais personalizadas  

Um chatbot bem projetado permite que você conecte o bot ao seu sistema de CRM, o que significa que os dados do cliente podem ser acessados imediatamente. Isso significa que os clientes não precisarão explicar repetidamente seu histórico de chat anterior, e os chatbots também poderão usar essas informações para uma conversa mais personalizada (que tem uma chance maior de conversão).

3. Atenda seus clientes onde eles estão

Uma grande vantagem dos chatbots baseados em IA é que eles podem ser integrados a qualquer canal. 

Pode ser o chat ao vivo no seu site ou no aplicativo da sua empresa, mas também pode ser um app de mensagens, como o WhatsApp ou o iMessage, ou até mesmo um bot de voz que dá suporte aos agentes do seu call center. 

Isso torna seu atendimento ao cliente não apenas mais eficiente, mas também mais flexível para encontrar os clientes em seus canais preferidos.  

Melhorar a experiência de seus clientes também terá efeitos tangíveis em seus negócios!  

  • Clientes satisfeitos têm maior probabilidade de retornar. 
  • Clientes satisfeitos gastam mais dinheiro.  
  • Os clientes que tiveram uma experiência positiva têm maior probabilidade de recomendar sua empresa a outras pessoas.
Exemplo de chatbot com IA e chat do WhatsApp da Yellow Class
Os chatbots também funcionam em apps de mensagens

Além disso, os chatbots também podem reduzir significativamente a carga de trabalho da sua equipe de atendimento ao cliente e melhorar o índice de satisfação deles. Em vez de responderem repetidamente às mesmas perguntas ou terem que procurar informações, eles podem se concentrar em casos mais complexos, o que também torna seu trabalho mais gratificante.

Estas seis empresas expandiram seus negócios com chatbots com IA no atendimento ao cliente

Aumentar seus negócios com chatbots de IA no atendimento ao cliente não é apenas um conceito teórico. As empresas estão vendo efeitos reais, como ilustram os exemplos a seguir.  

Bizbike: economizando 40 horas por mês

Bizbike é o maior provedor de bicicletas elétricas da Bélgica. Como uma empresa de bicicletas elétricas extremamente popular, eles se depararam com um grande número de consultas diárias de clientes que queriam usar seu serviço. O problema: a equipe de atendimento ao cliente da Bizbike acabava respondendo às mesmas perguntas básicas repetidas vezes e não tinha tempo para lidar com questões mais complexas dos clientes.   

Assim, a Bizbike estava procurando uma maneira de ajudar sua equipe de atendimento e, ao mesmo tempo, responder às perguntas dos clientes de forma rápida e satisfatória. Foi então que a Bizbike decidiu implementar o chatbot de IA conversacional da Chatlayer.   

Os bots da Chatlayer trabalham com modelos fáceis de usar que estão prontos para uso em minutos. Ao mesmo tempo, as empresas podem adaptar esses modelos para atender às suas necessidades individuais.  

Para a Bizbike, a solução foi muito bem-sucedida. A Bizbike conseguiu economizar mais de 40 horas por mês por meio da automação eficaz e, ao mesmo tempo, manter conversas envolventes com seus clientes. A Bizbike conseguiu aumentar sua pontuação NPS de 54 para 56, o que significa que 62% de seus clientes estão promovendo ativamente as soluções de chatbot conversacional e o serviço da Bizbike!    

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iFood: aumentando o NPS

O iFood é uma plataforma on-line de pedidos e entrega de alimentos com sede no Brasil. Ele domina cerca de 80% do mercado brasileiro de entrega online de comida, e só se tornou mais popular desde a pandemia da Covid-19.   

Com a crescente demanda e um número cada vez maior de entregas, o atendimento ao cliente dos motoristas do iFood começou a enfrentar novos desafios. Eles estavam recebendo mais ligações de motoristas que precisavam de assistência durante as entregas. Tentar ajudar os motoristas em tempo hábil tornou-se mais difícil, mais demorado, mais caro e custou a satisfação dos motoristas.  

Para melhorar o atendimento ao cliente para seus motoristas, o iFood implementou o chatbot de IA conversacional da Chatlayer nos canais de comunicação mais relevantes, como o WhatsApp e o site. Aqui, o chatbot ajudou a registrar novos motoristas e auxiliou na integração da nova equipe de entrega.   

Diálogo iFood
O iFood usou seu chatbot para atendimento ao cliente e suporte ao motorista

Como resultado, o bot não só foi capaz de resolver problemas técnicos e logísticos, como também recebeu uma alta pontuação de satisfação de 91% dos motoristas de entrega.

Comissão Europeia: respondendo a mais de 700 perguntas

O Discover EU é uma iniciativa liderada pela Comissão Europeia que ajuda cidadãos da UE com 18 anos de idade a descobrir a Europa de trem. Como muitos desses jovens europeus são viajantes de primeira viagem, eles naturalmente se encontram em muitas situações em que precisam de ajuda em suas viagens.  

Após o lançamento da iniciativa, perguntas frequentes, como: “O que eu faço se perder meu trem?” ou “De onde parte o meu trem?” estavam se tornando um desafio para a equipe de agentes de suporte durante o horário comercial tradicional e em diferentes fusos horários.   

Como solução, um chatbot da Chatlayer foi desenvolvido para responder às perguntas mais comuns dos viajantes, o que acabou ajudando milhares de jovens exploradores europeus em suas jornadas. 

No primeiro mês, o chatbot resolveu mais de 700 perguntas e entregou aproximadamente 150 perguntas a um agente de suporte ao vivo.

Comissão Europeia

Belfius: funcionários mais satisfeitos

O banco de seguros belga Belfius lida com milhares de sinistros de seguros — diariamente! Como a Belfius queria ser capaz de lidar com essas reclamações de forma mais eficiente e reduzir a carga de trabalho de seus funcionários, eles implementaram o chatbot de atendimento ao cliente com IA da Chatlayer.   

Os clientes da Belfius simplesmente contam ao bot o que aconteceu, e o bot é então capaz de categorizar o tipo de sinistro de cada caso, antes de repassá-lo ao agente humano mais qualificado para lidar com ele. Com o bot de seguros, a Belfius agora pode gerenciar mais de 2.000 sinistros por mês. Isso equivale a cinco agentes em tempo integral atendendo às solicitações.   

O chatbot de IA obteve sucesso ao economizar tempo e aumentar a taxa de conversão em 87% em comparação com os antigos formulários de solicitação.   

Foyer: 125 idiomas

A Foyer é uma empresa líder mundial em seguros e gestão de patrimônio. Com muitas solicitações chegando 24 horas por dia, 7 dias por semana, em diferentes idiomas, a Foyer precisava de uma solução automatizada para ajudar seus clientes e aliviar seus funcionários de responder constantemente às mesmas perguntas.    

Com o bot de IA conversacional da Chatlayer, a Foyer conseguiu responder com êxito a 80% das solicitações de clientes recebidas, em 125 idiomas diferentes.   

Graças à crescente reputação da Sinch Chatlayer em design linguístico, ao profundo conhecimento de questões linguísticas específicas dos mercados do Benelux e ao desenvolvimento especializado em tecnologia de IA de conversação, a parceria foi uma combinação perfeita para um chatbot.

Manue Kauffmann, Correspondente de TI, Foyer

Sabam: 97% das solicitações tratadas por chatbot com IA

A associação belga de autores, compositores e editores, SABAM, precisava de ajuda para lidar com um grande número de consultas recebidas de clientes. O maior desafio para a SABAM era como responder aos clientes com mais rapidez.  

Usando o chatbot de atendimento ao cliente com IA da Sinch Chatlayer, a SABAM conseguiu lidar com 97% de suas solicitações em apenas três minutos! Por mês, o bot da Chatlayer lida com mais de 3.000 conversas.  

Como começar a usar um chatbot com IA no atendimento ao cliente

Esses exemplos mostram como os bots de IA no atendimento ao cliente podem ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro e a deixar clientes e funcionários mais felizes.  

Além disso, a solução desenvolvida pela Sinch Chatlayer não requer nenhuma skill de programação. Com modelos específicos do setor e uma interface fácil de usar, você pode configurar seu chatbot de atendimento ao cliente em apenas alguns minutos — em praticamente qualquer canal e em mais de 100 idiomas!  

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