SMS-RECRUITING

Nutzen Sie SMS-Recruiting-Software, um Kandidaten eine SMS zu schreiben

Recruiter senden E-Mails, die tagelang ungelesen bleiben. Sie hinterlassen Sprachnachrichten, die nie beantwortet werden. In der Zwischenzeit nehmen die besten Kandidaten ein anderes Angebot an. Mit einer SMS-Recruiting-Software erreichen Sie Kandidaten per SMS – dem einzigen Kanal, den sie tatsächlich überprüfen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Onboarding.

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Top-Unternehmen vertrauen auf Sinch, um ihre Kunden zu erreichen

WARUM SMS-RECRUITING

Stellen Sie schneller ein, indem Sie über den Kanal kommunizieren, den Kandidaten bevorzugen

Recruiting ist eine Frage der Geschwindigkeit. Das Team, das als Erstes eine Antwort erhält, das Vorstellungsgespräch zuerst plant und das Angebot als Erstes macht, stellt den Kandidaten ein. Mit einer SMS sind Sie schneller am Ziel, da Kandidaten innerhalb von Minuten auf Textnachrichten antworten, nicht in Tagen.

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FÜR WEN ES GEEIGNET IST

Für jedes Recruiting-Team, das es satt hat, Kandidaten hinterherzulaufen

Dies ist besonders wertvoll, wenn Sie in großen Mengen einstellen (Einzelhandel, Lager, Gesundheitswesen, Gastgewerbe), passive Kandidaten rekrutieren, die kein Jobportal nutzen, oder wenn Sie sich in einem wettbewerbsintensiven Markt befinden, in dem Geschwindigkeit der entscheidende Faktor ist. Wenn Ihre aktuelle Kontaktaufnahme niedrige Rückmeldequoten erzielt, ist die SMS wahrscheinlich die Lösung.

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WIE ES FUNKTIONIERT

Eine Plattform für jede Phase der Einstellungskonversation

SMS-Recruiting-Software bietet Ihrem Team einen zentralen Ort, um Konversationen mit Kandidaten per SMS zu senden, zu empfangen und zu verwalten – von der ersten Frage „Haben Sie Interesse?“ bis hin zu „Das sollten Sie an Ihrem ersten Tag mitbringen.“ Jede Nachricht wird an einem Ort protokolliert, sodass jeder Recruiter in Ihrem Team die Konversation mit dem gesamten Kontext fortsetzen kann.

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ALLES RICHTIG MACHEN

Der Unterschied zwischen SMS, die funktionieren, und SMS, die nerven

Protokollieren Sie alles. Ihr Team muss den gesamten Konversationsverlauf für jeden Kandidaten sehen – wer was wann und in welcher Phase gesagt hat. Eine Plattform wie Sinch Engage, die dies automatisch erfasst, verhindert Fehler und doppelte Kontaktaufnahmen.

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IN AKTION

Wie Recruiting-Teams Messaging in jeder Phase nutzen

Sourcing und Kontaktaufnahme

Sie finden einen starken Kandidaten auf LinkedIn. Anstatt eine InMail zu senden, die erst in einer Woche gesehen wird, schreiben Sie eine SMS: „Hallo {{name}}, ich bin {{recruiter}} bei {{company}}. Wir haben eine {{role}}, für die Sie meiner Meinung nach großartig wären. Interesse an einem kurzen Chat?“ Die Person antwortet in 10 Minuten.

Folgemaßnahmen zur Bewerbung

Ein Kandidat bewirbt sich auf Ihrer Karriereseite. Er erhält sofort eine SMS, die den Eingang bestätigt und ihm mitteilt, wie es weitergeht – bevor er sich fragt, ob seine Bewerbung in einem schwarzen Loch verschwunden ist.

Planung von Vorstellungsgesprächen

Anstatt eines E-Mail-Verlaufs aus vier Nachrichten, um einen Termin zu finden, schreiben Sie dem Kandidaten zwei Optionen per SMS. Er antwortet mit seiner Wahl. Erledigt in weniger als einer Minute.

Erinnerungen an Vorstellungsgespräche

Das Vorstellungsgespräch ist morgen um 14 Uhr. Eine SMS-Erinnerung am Vorabend und am Morgen reduziert das Nichterscheinen und gibt dem Kandidaten die Möglichkeit, den Termin zu verschieben, falls etwas dazwischenkommt.

Angebotsbenachrichtigungen

Der Hiring Manager genehmigt das Angebot. Sie schreiben dem Kandidaten eine SMS, um ihm mitzuteilen, dass es auf dem Weg ist – das baut Spannung auf, bevor das offizielle Schreiben eintrifft.

Onboarding

Der Kandidat hat angenommen. Jetzt schreiben Sie ihm eine SMS mit den Logistikdetails für den ersten Tag: wo er parken kann, was er mitbringen muss, nach wem er fragen soll und einen Link, um seine Unterlagen vor dem ersten Tag auszufüllen.

WAS ENTHALTEN IST

Die Tools, die Ihr Recruiting-Team für skalierbaren SMS-Versand benötigt

Eins-zu-eins-Messaging

Führen Sie direkte, persönliche Konversationen mit einzelnen Kandidaten. Jede Antwort geht an den Recruiter zurück, der die Beziehung betreut.

Bulk-Messaging

Erreichen Sie Kandidatengruppen mit einem einzigen Versand – Einladungen zu Recruiting-Events, Erinnerungen an Fristen oder Status-Updates – und halten Sie jede Nachricht durch Merge-Fields personalisiert.

Konversationsprotokollierung

Jede SMS wird in einem zentralen Thread erfasst, der mit dem Kandidaten verknüpft ist. Jeder Recruiter in Ihrem Team kann den gesamten Verlauf einsehen und dort weitermachen, wo die letzte Person aufgehört hat.

Vorlagen

Erstellen Sie wiederverwendbare Nachrichtenvorlagen für gängige Touchpoints (Kontaktaufnahme, Planung, Erinnerungen, Angebote), damit Ihr Team konsistente, markengerechte Nachrichten sendet, ohne sie von Grund auf neu zu schreiben.

Zwei-Wege-Nachrichten

Eins-zu-eins-Messaging Führen Sie direkte, persönliche Konversationen mit einzelnen Kandidaten. Jede Antwort geht an den Recruiter zurück, der die Beziehung betreut.

Integrationen

Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem ATS, CRM oder HRIS her, damit Kandidatendaten zwischen Systemen fließen und Nachrichten basierend auf der Einstellungsphase automatisch per Trigger ausgelöst werden können.

KONTO ERSTELLEN

Wie Sie SMS-Recruiting in fünf Schritten einführen

Entscheiden Sie, wo Messaging den größten Mehrwert bietet. Für die meisten Teams sind Kontaktaufnahme, Planung und Erinnerungen die wirkungsvollsten Ansatzpunkte.

Eins-zu-eins für Sourcing und Angebotskonversationen. Massenversand für Bewerbungsbestätigungen und Einladungen zu Events. Passen Sie das Format an den Moment an.

Entwerfen Sie kurze, klare Nachrichten für jeden Touchpoint. Fügen Sie den Namen des Kandidaten, die Rolle, den nächsten Schritt und eine Antwortmöglichkeit hinzu. Beispiel: „Hallo {{name}}, Ihr Vorstellungsgespräch für {{role}} ist für den {{date}} um {{time}} bestätigt. Antworten Sie mit JA, um zu bestätigen, oder mit VERSCHIEBEN, wenn Sie einen neuen Termin benötigen.“

Entscheiden Sie, wer für welchen Kandidaten-Thread verantwortlich ist – der Sourcer, der Recruiter oder der Hiring Manager. Klare Verantwortlichkeiten verhindern doppelte Nachrichten und vergessene Follow-ups.

Führen Sie Ihren ersten SMS-Recruiting-Workflow für eine einzelne offene Position aus. Messen Sie Antwortraten, Zeit bis zur Planung und das Feedback der Kandidaten. Verfeinern Sie den Prozess und rollen Sie ihn dann für alle Ihre Anforderungen aus.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Software, die es Recruitern und Einstellungsteams ermöglicht, während des gesamten Einstellungsprozesses per SMS mit Jobkandidaten zu kommunizieren – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Onboarding. Sie umfasst in der Regel Eins-zu-eins- und Massen-Messaging, Konversationsprotokollierung, Vorlagen und Integrationen mit Ihrem ATS.

Geschwindigkeit und Rückmeldequoten. Kandidaten antworten auf SMS innerhalb von Minuten; E-Mails können tagelang ungelesen bleiben. Eine SMS wirkt auch persönlicher und konversationeller, was wichtig ist, wenn Sie versuchen, eine Beziehung zu passiven Kandidaten aufzubauen.

Alle: Sourcing und Kontaktaufnahme, Bewerbungs-Follow-up, Planung von Vorstellungsgesprächen und Erinnerungen, Angebotskommunikation und Onboarding. Die meisten Teams beginnen mit der Kontaktaufnahme und Planung und expandieren von dort aus.

Ja. Massen-Messaging ist nützlich für Einladungen zu Recruiting-Events, Updates zum Bewerbungsstatus und Erinnerungen an Fristen. Sie können Massennachrichten mit Merge-Fields personalisieren, damit sie nicht generisch wirken.

Die meisten SMS-Recruiting-Plattformen lassen sich in beliebte Bewerber-Tracking-Systeme, CRMs und HRIS-Tools integrieren. Dadurch können Sie Nachrichten basierend auf der Einstellungsphase per Trigger auslösen und Kandidatendatensätze systemübergreifend durch Synchronisierung aktuell halten.

Ja. Zwei-Wege-SMS bedeutet, dass Kandidaten direkt antworten können – Vorstellungsgespräche bestätigen, Fragen stellen oder Sie über einen Terminkonflikt informieren. Ihre Antworten erscheinen in Ihrer Plattform neben dem vollständigen Konversationsverlauf.

SMS-Recruiting-Software protokolliert jede Nachricht in einem zentralen Thread für jeden Kandidaten. Jeder Recruiter in Ihrem Team kann die gesamte Konversation einsehen, was eine doppelte Kontaktaufnahme verhindert und sicherstellt, dass kein Kandidat durch das Raster fällt.