Jurídico
Política de impostos da Sinch
Introdução
Esta política de impostos (a “Política”)1 se aplica à Sinch AB (publ) e às suas subsidiárias detidas direta e indiretamente (“Sinch” ou “Grupo Sinch”). A Política abrange as atividades da empresa Sinch globalmente e se aplica a todos que trabalham para a Sinch ou em nome da Sinch, incluindo funcionários, consultores e membros do conselho (“Representantes”). Todos os Representantes são individualmente responsáveis por ler, entender e seguir a Política.
Esta Política é aplicável para o ano financeiro de 2026.
Gerenciamento de riscos e governança
- A Sinch se esforça para cumprir todas as leis de impostos relevantes e procedimentos de governança de impostos.
- A abordagem da Sinch em relação a impostos e risco de impostos é monitorada pelo departamento de Impostos do Grupo (que faz parte de Finanças) e supervisionada pelo CFO e pelo Comitê de Auditoria, que inclui membros do Conselho de Administração.
- O departamento de Impostos do Grupo é gerenciado pelo Chefe Global de Impostos, que é responsável por comunicar e atualizar anualmente a Política.
- Os Representantes são incentivados a assumir um papel ativo no escalonamento de questões de impostos, se necessário, para que sejam tratadas adequadamente.
- A Sinch implementou um processo de controles internos, que busca identificar, gerenciar e mitigar riscos de impostos. Riscos significativos são relatados ao Comitê de Auditoria. Se necessário, questões materiais de impostos serão levadas ao Conselho de Administração.
- A Sinch busca gerenciar riscos de impostos que são complexos ou incertos, obtendo aconselhamento especializado ou envolvendo-se diretamente com a autoridade de impostos apropriada.
A atitude da Sinch em relação ao planejamento de impostos
- A Sinch acredita que os impostos desempenham um papel necessário e importante na sociedade. O Grupo Sinch tem a responsabilidade de pagar todos os impostos legalmente devidos. As decisões de impostos são tomadas com base na realidade comercial e o imposto é um dos muitos fatores levados em consideração ao tomar decisões.
- A Sinch adota sua posição de impostos com base em razões econômicas sólidas da empresa e práticas comumente aceitas, evitando esquemas abusivos de planejamento de impostos. As decisões de impostos serão tomadas com base na realidade comercial e em consistência com o espírito e a intenção das leis de impostos.
- Nós não nos envolveremos em esquemas agressivos de planejamento de impostos que careçam de substância comercial ou explorem brechas não intencionais nas leis de impostos. Jurisdições consideradas “paraísos fiscais” e jurisdições de baixo imposto não devem ser usadas a menos que existam operações de empresa válidas nessas jurisdições.
Conformidade de impostos e Preços de Transferência
- A Sinch está comprometida a cumprir todas as leis e regulamentos de impostos aplicáveis nos países onde a Sinch opera. A intenção é sempre pagar os impostos legalmente devidos, bem como apresentar todas as declarações de impostos, de forma oportuna e correta.
- A Sinch tem uma política de preços de transferência que se alinha com o princípio de plena concorrência e as Diretrizes de Preços de Transferência da OCDE. A documentação de preços de transferência será preparada e mantida de acordo com os requisitos do país local.
- A conformidade de impostos é geralmente tratada no nível da entidade legal, com o suporte de Operações Financeiras. Aconselhamento de impostos local deve ser buscado com consultores de impostos externos qualificados em caso de incerteza sobre as regras de impostos locais. Outras questões materiais de impostos, como por exemplo reestruturações, novos estabelecimentos, transferências transfronteiriças intragrupo etc., devem ser levadas ao departamento de Impostos do Grupo.
O nível de risco de impostos que nossa empresa está preparada para aceitar
- A política é ter uma abordagem de baixo risco para nossos assuntos de impostos. Nós buscamos minimizar as controvérsias respeitando não apenas a letra da lei, mas também o espírito da lei.
Relações com as autoridades de impostos
- Onde quer que a Sinch opere, a Sinch busca estabelecer e manter boas relações com as autoridades de impostos locais. A Sinch realiza todas as negociações com elas de maneira profissional, transparente e oportuna.
- Essas relações são baseadas nos princípios de confiança, boa fé, profissionalismo, colaboração e na busca de entendimento mútuo baseado na reciprocidade para facilitar a aplicação das regras de impostos, aumentar a certeza legal e reduzir controvérsias.
Não conformidade com a Política
- A não conformidade com a Política pode resultar em ações disciplinares e/ou legais.
- Os Representantes são incentivados a fazer a denúncia de violações ao seu supervisor imediato, ao Chefe Global de Impostos, ao Diretor Jurídico do Grupo Sinch ou à Conformidade da Sinch. Além disso, a Linha de Denúncias confidencial Sinch SpeakUp pode ser usada.
[1] A Política cumpre os requisitos legislativos do Reino Unido sob o Agendamento 19, Parágrafo 22(2) da Lei de Finanças do Reino Unido de 2016.