MESSAGERIE SMS POUR L’ASSURANCE

Les SMS pour les entreprises d’assurance

Si vous êtes une entreprise d’assurance qui a besoin d’un canal rapide et pratique pour envoyer des mises à jour de politique, des rappels de paiement, des communications sur les sinistres et assurer le suivi des clients, ne cherchez pas plus loin que les SMS. Avec Sinch Engage, les équipes d’assurance peuvent tenir les assurés informés, faire avancer les processus importants et faciliter la réponse lorsque le temps presse.

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MISES À JOUR POUR LES ASSURÉS

Envoyez des mises à jour opportunes sur les politiques, les paiements et les sinistres

Les entreprises d’assurance ont besoin de moyens rapides et fiables pour tenir les clients et les assurés informés des activités importantes liées aux politiques, à la facturation et aux sinistres. Avec Sinch Engage, vous pouvez envoyer ces mises à jour via un canal direct qui permet de joindre les personnes plus rapidement et de maintenir une communication claire.

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Mises à jour de politique et de couverture

Envoyez des confirmations de politique, des avis de renouvellement et des modifications de couverture pour que les clients et les assurés restent à jour.

Rappels de paiement et de premium

Informez les assurés des dates d’échéance à venir, des paiements manqués et des mises à jour de facturation pour aider à maintenir la couverture à jour.

Messages d’état des sinistres

Tenez les assurés informés de la réception, de l’examen et de la résolution des sinistres, afin qu’ils sachent quelles seront les prochaines étapes.

FAITES AVANCER LES PROCESSUS

Faites avancer les demandes, les renouvellements et les sinistres

Les processus d’assurance dépendent souvent de la réactivité des clients, qu’il s’agisse de soumettre des documents ou de répondre à des demandes de suivi. Sinch Engage aide les équipes à faire avancer ces flux de travail avec des rappels et des messages faciles à voir et à traiter.

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Demandes de documents

Invitez les clients et les assurés à soumettre les formulaires, signatures, photos ou autres documents nécessaires pour mener à bien un processus.

Rappels de rendez-vous et d’examen

Envoyez des rappels pour des consultations, des examens de politique ou des conversations de renouvellement, afin que les réunions importantes respectent le planning.

Suivi des sinistres

Assurez le suivi lorsque vous avez besoin d’informations supplémentaires pour faire avancer un sinistre, un renouvellement ou une demande.

ÉTABLISSEZ DES RELATIONS SOLIDES

Renforcez les relations avec les assurés grâce à une communication personnalisée

Les entreprises d’assurance doivent rester en contact avec leurs clients au-delà d’un simple événement de politique ou d’un sinistre. Sinch Engage aide les équipes à envoyer des communications personnalisées qui apportent un support à des relations plus solides, un meilleur service et des échanges plus pertinents au fil du temps.

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Invitations à l’examen de la couverture

Invitez les clients à revoir leurs politiques et à discuter de l’évolution de leurs besoins, risques ou événements de la vie.

Suivi après sinistre

Assurez un suivi après un sinistre ou une interaction de service pour répondre aux questions et renforcer une meilleure expérience client.

Offres de politique pertinentes

Envoyez des communications personnalisées sur des couvertures supplémentaires ou des options de politique adaptées à la situation d’un client.

FONCTIONNALITÉS DE LA PLATEFORME SMS

Des capacités qui aident les entreprises d’assurance à envoyer des SMS en toute confiance

Les entreprises d’assurance ont besoin d’outils de messagerie qui apportent un support pour des mises à jour opportunes, un service responsif et une communication personnalisée tout au long du parcours de l’assuré. Sinch Engage aide les équipes à gérer les communications pour les renouvellements, les sinistres, la facturation et le suivi, tout en gardant les conversations organisées et faciles à traiter.

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Numéros SMS

Utilisez le bon type de numéro SMS pour votre entreprise, que vous ayez besoin de conversations locales, de campagnes à plus fort volume ou d’une identification d’expéditeur de marque.

Intégrations CRM

Connectez Sinch Engage à votre CRM pour déclencher des messages en fonction de l’activité de la politique, des dossiers du client, des renouvellements, des sinistres et des interactions de service.

Champs dynamiques et personnalisation

Personnalisez les messages avec les coordonnées du client telles que le prénom, le type de politique, la date de renouvellement ou la référence du sinistre afin de rendre la communication plus pertinente.

Messagerie bidirectionnelle

Permettez aux clients et aux assurés de répondre directement pour poser des questions, confirmer des détails ou répondre aux mises à jour des services et des sinistres.

Réponses automatiques

Configurez des réponses automatiques pour accuser réception des questions de type entrant, confirmer que les messages ont bien été reçus ou guider les clients vers la prochaine étape.

Flux de travail d’automatisation

Automatisez les rappels, les messages de suivi et la communication avec les assurés afin que les prises de contact importantes aient lieu au bon moment.

Vérification

Envoyez des mots de passe à usage unique et des codes de vérification pour aider à confirmer l’identité et apporter un support à l’accès sécurisé au compte lors des interactions sensibles.

Statistiques

Suivez les performances des messages et l’engagement afin que votre équipe puisse comprendre ce qui fonctionne et améliorer la communication au fil du temps.

COMMENCER MAINTENANT

Comment planifier un programme SMS d’assurance

Commencez par des catégories de messages claires et des exigences de conformité. Assurez-vous que votre équipe est alignée sur le consentement, la gestion de l’opt-out et la terminologie approuvée avant d’envoyer des messages.

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Définissez les catégories de vos messages SMS d’assurance

Faites la liste des types de messages que vous prévoyez d’envoyer, comme les mises à jour de sinistres ou les rappels de renouvellement.

Confirmez le consentement et les exigences d’opt-out

Passez en revue le consentement de la loi TCPA et les règles de gestion de l’opt-out pour les États-Unis, le cas échéant.

Passez en revue les obligations liées aux données personnelles

Si vous opérez dans l’UE, évaluez comment le RGPD s’applique aux données de messagerie.

Approuvez la terminologie et les modèles

Faites approuver la terminologie que vous utilisez par les équipes de conformité, juridiques et marketing.

FAQ

Questions fréquemment posées sur les SMS d’assurance

Le SMS d’assurance désigne l’utilisation de la messagerie texte SMS par les compagnies d’assurance. Il est utilisé pour communiquer avec les assurés pour la gestion de la politique, les mises à jour des sinistres, les notifications de paiement et les messages connexes.

Le SMS d’assurance est utilisé comme un canal de messagerie transactionnel et de notification au sein des flux de travail d’assurance. Il peut fournir des informations urgentes, comme les changements d’état des sinistres, les dates d’échéance des premium et les codes de vérification, sur l’appareil mobile d’un assuré.

Les cas d’utilisation courants des SMS d’assurance incluent les alertes sur l’état des sinistres, les rappels de paiement de premium, les avis de renouvellement de politique, les notifications d’alerte à la fraude et les confirmations d’intégration de nouvelle politique. Ceux-ci sont souvent traités comme des catégories de messages transactionnels ou informatifs.

Les exigences de conformité varient selon la région. Aux États-Unis, la loi TCPA définit les règles concernant le consentement et la gestion de l’opt-out pour les SMS. Dans l’UE, le RGPD s’applique au traitement des données personnelles dans la messagerie.

La terminologie approuvée pour les SMS d’assurance est spécifique à chaque organisation. Les assureurs s’en remettent généralement aux équipes de conformité, juridiques et marketing pour décider du langage autorisé.

La loi TCPA définit des règles qui régissent le consentement et la gestion de l’opt-out pour les SMS aux États-Unis. Vos exigences dépendent du type de messages que vous envoyez et de la manière dont vous recueillez le consentement.

Le RGPD peut s’appliquer lorsque les SMS d’assurance impliquent le traitement de données personnelles dans l’UE. Votre équipe devrait examiner quelles données vous traitez, pourquoi vous les traitez, et comment elles sont gérées.

Le SMS d’assurance peut être utilisé pour communiquer avec les assurés et les clients potentiels. La bonne approche dépend de votre cas d’utilisation et des règles de consentement qui s’appliquent.

Le SMS d’assurance est souvent utilisé pour des notifications urgentes liées au service. Parmi les exemples, citons les mises à jour des sinistres, les avis de facturation, les avis de renouvellement et les codes de vérification.