Capítulo 3

O timing é tudo. Não estrague tudo!

Entender as preferências de comunicação de seus clientes e otimizar continuamente seu mix de canais é fundamental, mas, como nossa pesquisa descobriu, acertar o momento é igualmente crucial.
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Entrega confiável e velocidade são tudo

Com que rapidez os consumidores esperam receber um retorno de uma empresa para diferentes tipos de comunicações?

A lição? Independentemente dos canais que você utiliza, você deve ter controle da entregabilidade.

Se suas comunicações não forem oportunas, ou pior, nunca chegarem à caixa de entrada, isso não apenas criará atrito desnecessário, mas também poderá afetar a reputação da sua empresa.

Então, como você pode garantir que chegará aos seus clientes de forma rápida e confiável?

Aqui está o que você deve ter em mente para garantir que suas comunicações cheguem onde e quando devem, sempre. 

Reputação do remetente

Proteja a reputação do remetente de e-mail mantendo suas listas de contatos limpas e segmentando-as por engajamento. Você também deve fornecer uma maneira fácil para os assinantes ajustarem suas preferências.

Compliance de e-mail

Fique por dentro do compliance de e-mail e dos padrões de segurança, como a autenticação DMARC (Gmail e Yahoo agora a exigem para todos os remetentes em massa). Confira nosso post dedicado no blog para saber mais sobre como a entregabilidade de e-mail funciona.

Rede de envio de mensagens

Para obter a máxima entregabilidade nos canais de envio de mensagens, trabalhe com um parceiro que possa lidar com qualquer volume de tráfego sem problemas, com conexões diretas a operadoras móveis em todo o mundo e controle de ponta a ponta e visibilidade de sua rede.

Rede de voz

Para chamadas telefônicas, escolha um provedor com uma rede independente, extensa e georredundante para garantir o máximo alcance, confiabilidade e qualidade de serviço. checklist útil para ajudar você a escolher uma operadora com confiança.

A entregabilidade é um tópico complexo

Para manter as coisas simples e garantir que você sempre alcance seus clientes no momento certo, trabalhe com um parceiro de comunicação que possa cuidar dessas complexidades para você!

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Case do cliente

Verificação de usuário tranquila e fácil em grande escala

O Triodos Bank, líder mundial em serviços bancários sustentáveis, usa a verificação por SMS da Sinch para verificar as identidades dos clientes e transações sem comprometer a experiência do usuário.

Com taxas de entrega de SMS líderes do setor, a Sinch garante que as senhas de uso único (OTPs) cheguem aos destinatários em segundos.

“A Sinch simplificou nossas operações com a funcionalidade de OTP”, disse David Barreales, gerente de TI do Triodos Bank. “Os clientes recebem uma senha de forma rápida e fácil e, em seguida, podem realizar prontamente transações seguras em suas contas.”

A entregabilidade de e-mail é fundamental para a SIGNiX. Sem que esses e-mails sejam entregues de maneira oportuna e confiável, teríamos dificuldade em manter nossos clientes felizes.
Anthony Sims Diretor de Marketing da SIGNiX

Case do cliente

Entregando milhões de e-mails transacionais com confiabilidade inigualável

Enviar milhões de e-mails transacionais todos os meses mantendo uma boa reputação do remetente pode ser desafiador sem o parceiro de tecnologia certo. A SIGNiX, provedora de software no espaço de assinatura eletrônica, recorreu ao Sinch Mailgun para melhorar sua reputação do remetente e alcançou taxas de entrega de e-mail de mais de 99%.

Não seja um spammer — mas também não decepcione

Sim, seus clientes querem receber notícias suas, mas não a cada 10 minutos e não necessariamente todos os dias.

Acertar na frequência é fundamental. Mais de 26% das pessoas que entrevistamos disseram que receber comunicações com muita frequência as desencorajaria de comprar de uma empresa. E acredite ou não, para quase 10% dos consumidores, não enviar comunicações suficientes também é um potencial fator de desistência.

Somando tudo, isso significa que mais de 35% dos consumidores encerrariam o relacionamento com uma empresa devido à frequência de comunicação.

Com que frequência os consumidores desejam ser contatados sobre promoções?

Expectativas dos consumidores
O que as empresas fazem
34%

querem recebê-las sempre que surgirem

25%

estão abertos a receber comunicações promocionais uma vez por dia

26%

querem receber notícias sobre promoções semanalmente

15%

escolheram “No máximo mensalmente”

Quando perguntamos aos consumidores com que frequência eles desejavam ser contatados sobre promoções depois de se inscreverem para receber comunicações de uma empresa, descobrimos que:

17%

estão abertos a recebê-las diariamente

40%

preferem recebê-las semanalmente

24%

disseram “No máximo mensalmente”

Quando se trata de newsletters com atualizações ou dicas enviadas aos clientes existentes, nossa pesquisa revelou que:

O resultado final? Seja transparente e flexível em relação à frequência.

Certifique-se de que os seus assinantes saibam o que esperar ao se inscreverem para receber comunicações da sua empresa e, ainda melhor, permita que eles escolham a frequência ideal para eles.