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SMS para atención al cliente: Cómo reducir las llamadas telefónicas con los mensajes de texto automatizados y en tiempo real.
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En una época en la que los clientes tienen grandes expectativas en cuanto a la atención al cliente y quieren respuestas instantáneas, confiar únicamente en los emails o las llamadas telefónicas no es suficiente.
Los estudios de consumo informan sistemáticamente de que las tasas de apertura de los SMS alcanzan la friolera del 98 %, con un 90 % de mensajes de texto que se leen en menos de treinta minutos. Teniendo en cuenta estas cifras, si tu empresa no ha empezado a incorporar los SMS a su estrategia de comunicación con los clientes… ¿a qué estáis esperando?
En este artículo exploraremos cómo los mensajes de texto, tanto en tiempo real como automatizados, pueden servir como un potente canal de asistencia, y también compartiremos las mejores prácticas y plantillas listas para usar para los SMS de asistencia al cliente, de modo que puedas configurar fácilmente tu propia versión de un «servicio de asistencia por SMS» (especialmente con una plataforma todo en uno como Sinch Engage).
He aquí cuatro razones de peso por las que los SMS deben formar parte de tu estrategia de asistencia:
Los SMS son accesibles y familiares: sin aplicaciones que descargar, sin pantallas de inicio de sesión, simplemente mensajes de texto. Es un canal fiable y fácil que puede utilizar cualquier persona con un teléfono móvil.
Los clientes se sienten valorados cuando el canal es sencillo y directo. Una de las mayores ventajas de los SMS para el servicio de atención al cliente es que tus clientes sentirán que se comunican con un ser humano que les ayuda (aunque utilices una plantilla de SMS o una respuesta automática).
Los SMS se entregan al instante y permiten a los equipos de asistencia gestionar varios chats en paralelo, en lugar de estar atados a una sola llamada telefónica. Solo alrededor del 17 % de los clientes recomendarían una marca que ofrece un servicio lento, y el SMS ayuda a solucionar este problema.
Una asistencia intuitiva importa: permite que los clientes respondan a su ritmo, envía fotos/vídeos (por MMS) y mantén el hilo en un solo lugar. Si eliminas la fricción de las consultas de servicio y asistencia, acabarás teniendo clientes mucho más contentos.
Los SMS son especialmente eficaces en estos contextos:
Cuando el tiempo importa, el mensaje de texto es imbatible. Utiliza los SMS para alertas de entrega, recordatorios de citas, interrupciones del servicio o confirmaciones rápidas: cualquier cosa en la que los clientes necesiten respuestas con rapidez.
Tus clientes ya están en sus teléfonos. Los mensajes de texto eliminan todas esas fricciones: sin descargas de aplicaciones ni inicios de sesión, simplemente una comunicación instantánea, estén donde estén.
Los SMS permiten conversaciones reales en tiempo real. Los clientes pueden responder cuando les convenga, y los agentes pueden resolver varios casos simultáneamente sin el cuello de botella que suponen las colas telefónicas. Con una plataforma de SMS como Sinch Engage, una bandeja de entrada unificada para los mensajes de texto del equipo hace que esto sea aún más eficiente y organizado.
Los mensajes de texto quitan presión a tu centro de llamadas. Las solicitudes sencillas, como las comprobaciones del estado de los pedidos o los recordatorios de facturación, pueden gestionarse automáticamente, liberando a los agentes para que se centren en cuestiones complejas.
Añadir SMS a tu proceso de asistencia no tiene por qué ser complicado. Con la estructura adecuada puede convertirse en uno de tus puntos de contacto con el cliente más eficaces. Algunos equipos incluso han sustituido a su costosa plantilla y la formación del personal de asistencia del centro de llamadas incorporando mensajes de texto automatizados y en tiempo real a su proceso.
He aquí un esquema paso a paso para impulsar una asistencia por SMS eficaz:
Establece un código largo dedicado o un número gratuito. Garantiza el cumplimiento normativo respecto a altas y bajas.
Permite que los clientes respondan por SMS. Utiliza una bandeja de entrada compartida para que los agentes puedan atender y responder. Sinch Engage admite SMS bidireccionales y análisis en tiempo real.
Introduce el historial de casos del cliente, el estado del pedido, etc., en el flujo de trabajo de SMS para que los agentes tengan contexto. Los disparadores de automatización del flujo de trabajo pueden actualizar el caso o notificar a los clientes automáticamente.
Cuando los clientes envían imágenes/vídeos (por ejemplo, un artículo dañado), el uso de MMS (o RCS si está disponible) hace que la resolución sea más rápida y clara.
Supervisa las recepciones de lectura, la interacción con los mensajes y las métricas generales de entrega de mensajes de texto. Utiliza los datos para racionalizar y ampliar tu enfoque de asistencia por SMS.
Para sacar el máximo partido de la atención al cliente por SMS, trátala con el mismo cuidado y atención que darías a un chat en directo o a una llamada telefónica, pero adaptada a la velocidad y el tono de los mensajes de texto.
Los SMS no son solo para el marketing por mensaje de texto. En realidad, puede ser un canal de atención al cliente potente y flexible, que ahorre a tu empresa mucho tiempo y costes en personal de asistencia.
Con una plataforma de SMS segura y todo en uno como Sinch Engage (y los flujos de trabajo aquí destacados), puedes transformar tu función de asistencia en tu propio servicio de ayuda por SMS de alto rendimiento. ¿Quién no quiere tiempos de respuesta más rápidos y una alta satisfacción del cliente con una fracción de los recursos y el coste?
Comprueba lo que Sinch Engage puede hacer por los SMS de atención al cliente: reserva una demostración o pruébalo gratis hoy mismo.
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