Rechtliches

Sinch Steuerrichtlinie

Einleitung

Diese Steuerrichtlinie (die „Richtlinie“)1 gilt für Sinch AB (publ) und ihre direkt und indirekt im Besitz befindlichen Tochtergesellschaften („Sinch“ oder „Sinch-Gruppe“). Die Richtlinie deckt die weltweiten Geschäftsaktivitäten von Sinch ab und gilt für alle, die für Sinch oder im Namen von Sinch arbeiten, einschließlich Mitarbeiter, Berater und Vorstandsmitglieder („Vertreter“). Alle Vertreter sind individuell dafür verantwortlich, die Richtlinie zu lesen, zu verstehen und zu befolgen.

Diese Richtlinie gilt für das Geschäftsjahr 2026.

Risikomanagement und Governance

  • Sinch ist bestrebt, alle relevanten Steuergesetze und Verfahren zur Steuer-Governance einzuhalten.
  • Der Ansatz von Sinch zu Steuern und Steuerrisiken wird von Group Tax (als Teil der Finanzabteilung) überwacht und von der Leiterin der Finanzen (CFO) sowie dem Prüfungsausschuss, der Mitglieder aus dem Verwaltungsrat umfasst, beaufsichtigt.
  • Group Tax wird vom Global Head of Tax geleitet, der dafür verantwortlich ist, die Richtlinie zu kommunizieren und jährlich zu aktualisieren.
  • Vertreter werden ermutigt, bei Bedarf eine aktive Rolle bei der Eskalation von Steuerfragen einzunehmen, damit diese angemessen behandelt werden können.
  • Sinch hat einen Prozess für interne Kontrollen implementiert, der darauf abzielt, Steuerrisiken zu identifizieren, zu steuern und zu mindern. Signifikante Risiken werden dem Prüfungsausschuss gemeldet. Bei Bedarf werden wesentliche Steuerangelegenheiten dem Verwaltungsrat vorgelegt.
  • Sinch ist bestrebt, komplexe oder ungewisse Steuerrisiken zu steuern, indem Expertenrat eingeholt wird oder man direkt mit der zuständigen Steuerbehörde zusammenarbeitet.

Einstellung von Sinch zur Steuerplanung

  • Sinch ist der Ansicht, dass Steuern eine notwendige und wichtige Rolle in der Gesellschaft spielen. Die Sinch-Gruppe hat die Verantwortung, alle gesetzlich geschuldeten Steuern zu zahlen. Steuerentscheidungen werden auf der Grundlage der wirtschaftlichen Realität getroffen, und Steuern sind einer von vielen Faktoren, die bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden.
  • Sinch richtet seine Steuerposition nach soliden wirtschaftlichen Geschäftsgründen und allgemein anerkannten Praktiken aus und vermeidet missbräuchliche Steuerplanungsmodelle. Steuerentscheidungen werden auf Basis der wirtschaftlichen Realität und in Einklang mit dem Geist und Zweck der Steuergesetze getroffen.
  • Wir werden uns nicht an aggressiven Steuerplanungsmodellen beteiligen, denen es an wirtschaftlicher Substanz fehlt oder die unbeabsichtigte Gesetzeslücken in den Steuergesetzen ausnutzen. Gerichtsbarkeiten, die als „Steueroasen“ gelten, sowie Niedrigsteuerländer sollten nicht genutzt werden, es sei denn, es bestehen gültige Geschäftsbetriebe in diesen Gerichtsbarkeiten.

Steuer-Compliance und Transfer-Preisgestaltung

  • Sinch verpflichtet sich, alle geltenden Steuergesetze und -vorschriften in den Ländern einzuhalten, in denen Sinch tätig ist. Es ist stets die Absicht, die gesetzlich fälligen Steuern fristgerecht und korrekt zu zahlen sowie alle Steuererklärungen fristgerecht einzureichen.
  • Sinch verfügt über eine Richtlinie zur Transfer-Preisgestaltung, die mit dem Fremdvergleichsgrundsatz und den OECD-Richtlinien zur Transfer-Preisgestaltung übereinstimmt. Die Dokumentation zur Transfer-Preisgestaltung wird in Übereinstimmung mit den Anforderungen des jeweiligen Landes erstellt und gepflegt.
  • Die Steuer-Compliance wird im Allgemeinen auf Ebene der juristischen Person mit dem Support der Finance Operations abgewickelt. Im Falle einer Unsicherheit Über uns die lokalen Steuerregelungen sollte lokaler steuerlicher Rat von qualifizierten externen Steuerberatern eingeholt werden. Andere wesentliche Steuerfragen, wie zum Beispiel Umstrukturierungen, Neugründungen, konzerninterne grenzüberschreitende Transfers usw., sind an Group Tax zu richten.

Das Niveau des Steuerrisikos, das unser Unternehmen zu akzeptieren bereit ist

  • Die Richtlinie sieht einen risikoarmen Ansatz für unsere Steuerangelegenheiten vor. Wir versuchen, Kontroversen zu minimieren, indem wir nicht nur den Buchstaben des Gesetzes, sondern auch den Geist des Gesetzes respektieren.

Beziehungen zu Steuerbehörden

  • Wo immer Sinch tätig ist, ist Sinch bestrebt, gute Beziehungen zu den lokalen Steuerbehörden aufzubauen und zu pflegen. Sinch führt alle Geschäfte mit ihnen auf professionelle, transparente und rechtzeitige Weise durch.
  • Diese Beziehungen basieren auf den Prinzipien von Vertrauen, Treu und Glauben, Professionalität, Zusammenarbeit und der Suche nach gegenseitigem Verständnis auf der Grundlage von Gegenseitigkeit, um die Anwendungen der Steuervorschriften zu erleichtern, die Rechtssicherheit zu erhöhen und Kontroversen zu verringern.

Non-Compliance mit der Richtlinie

  • Non-Compliance mit der Richtlinie kann zu disziplinarischen und/oder rechtlichen Maßnahmen führen.
  • Vertreter werden ermutigt, einen Bericht über Verstöße an ihren direkten Vorgesetzten, den Global Head of Tax, den Chief Legal Officer der Sinch-Gruppe oder die Sinch Compliance zu erstatten. Außerdem kann die vertrauliche Sinch SpeakUp Kampagnenübersicht Line genutzt werden.

[1] Die Richtlinie entspricht den gesetzlichen Bestimmungen des Vereinigten Königreichs gemäß Anhang 19, Paragraph 22(2) des UK Finance Act 2016.

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