Voc\u00ea vai querer implementar as prote\u00e7\u00f5es certas para minimizar poss\u00edveis viola\u00e7\u00f5es de dados e outros riscos de seguran\u00e7a cibern\u00e9tica. \u00c9 uma boa ideia fornecer \u00e0 sua equipe orienta\u00e7\u00f5es espec\u00edficas sobre como lidar com certos aspectos da seguran\u00e7a cibern\u00e9tica e dar acesso a algumas das ferramentas necess\u00e1rias para proteger os dados da sua empresa. Aqui est\u00e3o algumas ideias de como refor\u00e7ar a seguran\u00e7a do seu neg\u00f3cio, permitindo que a sua equipe trabalhe de casa com seguran\u00e7a: <\/p>\n\n\n\n
Proteja os dispositivos dos usu\u00e1rios remotos:<\/strong> \u00e9 muito mais seguro que a equipe use computadores fornecidos pela empresa. Todos devem proteger seus roteadores dom\u00e9sticos, usar senhas fortes, configurar a autentica\u00e7\u00e3o de dois fatores, instalar regularmente as atualiza\u00e7\u00f5es solicitadas pela TI, verificar a presen\u00e7a de v\u00edrus em dispositivos remov\u00edveis e bloquear os dispositivos para que outras pessoas n\u00e3o possam acess\u00e1-los. Voc\u00ea e sua equipe podem reduzir as infec\u00e7\u00f5es por malware de roubo de dados usando um software de seguran\u00e7a. Pratique uma boa higiene digital usando as vers\u00f5es mais recentes de todos os aplicativos e instalando novos patches de seguran\u00e7a imediatamente. Administradores de sistema devem ativar atualiza\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas ou usar uma ferramenta de gerenciamento de patches em vez de depender da equipe para atualizar os aplicativos. <\/p>\n\n\n\n Forne\u00e7a uma conex\u00e3o segura \u00e0 rede da sua empresa para quem trabalha remotamente:<\/strong> voc\u00ea pode garantir a criptografia do tr\u00e1fego de internet da sua equipe remota usando uma tecnologia como rede privada virtual (VPN). Sua equipe deve se limitar a usar o cliente de VPN aprovado pela empresa quando necess\u00e1rio e evitar o uso de redes Wi-Fi p\u00fablicas. <\/p>\n\n\n\n Pratique uma boa comunica\u00e7\u00e3o e higiene de dados:<\/strong> incentive sua equipe a sempre fazer backup dos dados, ter cuidado com ferramentas de \u00e1rea de trabalho remota, ficar atenta a e-mails e sites de phishing, observar golpes de WFH, ignorar arquivos ou links question\u00e1veis, verificar a validade dos endere\u00e7os de e-mail, excluir e-mails pedindo dados pessoais e relatar atividades suspeitas \u00e0 TI. <\/p>\n\n\n\n Para aumentar as chances da sua empresa ter uma transi\u00e7\u00e3o tranquila para o WFH, \u00e9 importante comunicar seus protocolos de seguran\u00e7a online \u00e0 equipe e ter membros do time de TI dispon\u00edveis para ajudar a solucionar problemas e tirar d\u00favidas. <\/p>\n\n\n\n Um dos aspectos mais essenciais de um programa de trabalho remoto bem-sucedido \u00e9 permitir que equipes e lideran\u00e7as colaborem de forma eficaz. Seja envolvendo o envio de mensagens em equipe, videoconfer\u00eancias ou compartilhamento de tela \u2014 ter as ferramentas certas para o trabalho remoto \u00e9 incrivelmente importante para facilitar a comunica\u00e7\u00e3o em grupo sem complica\u00e7\u00f5es e \u00e9 vital para manter a produtividade. <\/p>\n\n\n\n Uma comunica\u00e7\u00f5es integradas<\/a> servi\u00e7o oferece uma experi\u00eancia de usu\u00e1rio consistente \u00e0 equipe, independentemente da localiza\u00e7\u00e3o. Para garantir que as equipes possam colaborar com efic\u00e1cia, elas precisam de acesso a uma interface comum e a ferramentas de compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es. A colabora\u00e7\u00e3o das equipes de trabalho remoto sofrer\u00e1 se elas estiverem trabalhando em vers\u00f5es de aplicativos diferentes ou se um sistema operacional ou navegador n\u00e3o tiver suporte a isso. A principal vantagem da plataforma baseada na nuvem \u00e9 que ela direciona todos os usu\u00e1rios para um servidor comum hospedado na internet com acesso em qualquer dispositivo, tela e ambiente de conectividade de rede. <\/p>\n\n\n\n O UCaaS conecta todos na sua empresa, permitindo que sua equipe se comunique com mais efici\u00eancia e efic\u00e1cia de qualquer lugar. Se voc\u00ea est\u00e1 procurando uma solu\u00e7\u00e3o para dar suporte \u00e0s comunica\u00e7\u00f5es da sua equipe, o Sinch UCaaS<\/a> \u00e9 mais do que um sistema de telefonia \u2014 \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o f\u00e1cil de personalizar que integra ferramentas de mobilidade, v\u00eddeo e colabora\u00e7\u00e3o sem o custo de manuten\u00e7\u00e3o de recursos e equipamentos locais caros. <\/p>\n\n\n\n Trabalhar de casa pode ser muito produtivo para a sua equipe. Instruir a equipe a manter um hor\u00e1rio de trabalho regular e incentiv\u00e1-la a seguir uma agenda dentro de sua jornada \u00e9 fundamental para manter a produtividade e permitir uma comunica\u00e7\u00e3o r\u00e1pida sempre que necess\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 fundamental ter uma pol\u00edtica clara de trabalho remoto, em que a equipe entenda o que se espera dela durante a jornada de trabalho e quando precisa estar dispon\u00edvel para reuni\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n As equipes podem acompanhar o progresso usando um aplicativo de gerenciamento de projetos compartilhado, realizando reuni\u00f5es agendadas regularmente ou por envio de mensagens instant\u00e2neas com um cliente de desktop ou dispositivo m\u00f3vel inclu\u00eddo em uma solu\u00e7\u00e3o de UCaaS. <\/p>\n\n\n\n Com uma mudan\u00e7a t\u00e3o dr\u00e1stica para uma rotina de WFH, as dores do crescimento v\u00e3o acontecer. \u00c9 importante estabelecer um conjunto de regras para a comunica\u00e7\u00e3o remota \u2014 e segui-las caso queira diminuir as conversas paralelas e a tenta\u00e7\u00e3o de fugir do assunto. Se respeitadas e aplicadas, essas regras simples permitir\u00e3o uma experi\u00eancia virtual o mais agrad\u00e1vel e construtiva poss\u00edvel dadas as circunst\u00e2ncias. <\/p>\n\n\n\n Lembrar a todos que as intera\u00e7\u00f5es devem ser respeitosas pode ser necess\u00e1rio em um cen\u00e1rio de trabalho h\u00edbrido, onde a informalidade muitas vezes \u00e9 a norma em vez da formalidade. <\/p>\n\n\n\n Considere criar pol\u00edticas b\u00e1sicas de comunica\u00e7\u00e3o para limitar as conversas paralelas durante as discuss\u00f5es em grupo. Ao se comunicarem, o objetivo deve ser sempre a maior clareza e concis\u00e3o poss\u00edveis para minimizar confus\u00f5es e cumprir o objetivo da reuni\u00e3o. Lembre-se, as lideran\u00e7as devem criar o h\u00e1bito de verificar se todo mundo teve a chance de falar, sem serem ignorados ou interrompidos. <\/p>\n\n\n\n Um desafio \u00fanico para o qual as empresas devem se preparar ao implementar um programa de WFH \u00e9 a presen\u00e7a de crian\u00e7as pequenas e animais de estima\u00e7\u00e3o no ambiente de trabalho. Incentive os profissionais a definirem limites dentro de casa quando esse for o caso. Por exemplo, pe\u00e7a \u00e0 equipe para criar uma placa de “N\u00e3o perturbe” para pendurar na porta do espa\u00e7o de trabalho e evitar interrup\u00e7\u00f5es durante as reuni\u00f5es online. Usar o bot\u00e3o de silenciar quando voc\u00ea n\u00e3o estiver falando tamb\u00e9m \u00e9 \u00fatil para evitar que um cachorro faminto lata enquanto outra pessoa da reuni\u00e3o fala. <\/p>\n\n\n\n Essas simples pol\u00edticas de organiza\u00e7\u00e3o podem parecer pequenas no in\u00edcio, mas podem causar um grande impacto na qualidade das suas reuni\u00f5es, na produtividade e muito mais. <\/p>\n\n\n\n Como lideran\u00e7a, manter um ambiente de trabalho que incentive a simpatia, a coopera\u00e7\u00e3o e o suporte \u00e9 ainda mais importante na transi\u00e7\u00e3o para as plataformas digitais. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 fundamental incentivar a equipe a entrar em contato n\u00e3o apenas com voc\u00ea, mas tamb\u00e9m com os colegas. Isso garantir\u00e1 que todo mundo esteja na mesma p\u00e1gina e manter\u00e1 voc\u00ea a par de quaisquer problemas ou obst\u00e1culos antes que eles paralisem tudo. <\/p>\n\n\n\n O trabalho h\u00edbrido \u00e9 mais do que poss\u00edvel com as ferramentas e os processos certos para dar suporte a ele. O trabalho online e as ferramentas que o tornam poss\u00edvel v\u00eam ganhando popularidade h\u00e1 anos. A pandemia simplesmente acelerou essa tend\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n As organiza\u00e7\u00f5es que tiverem essas solu\u00e7\u00f5es implementadas continuar\u00e3o sendo produtivas \u00e0 medida que adotam diferentes formas de trabalho flex\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n O que a sua empresa est\u00e1 fazendo para se manter produtiva em um ambiente de trabalho distribu\u00eddo? Voc\u00ea tem acesso \u00e0s ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o certas para garantir a continuidade dos neg\u00f3cios? A Sinch oferece os principais servi\u00e7os de UCaaS<\/a>, fax em nuvem<\/a>, e Troncaliza\u00e7\u00e3o SIP<\/a> do setor que sua empresa pode usar para se manter conectada e produtiva, independentemente de onde a equipe trabalhe.<\/p>\n\n\n\n3. Promova uma abordagem colaborativa <\/h3>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n4. Incentive a constru\u00e7\u00e3o de rotinas <\/h3>\n\n\n\n
5. Implemente pol\u00edticas de organiza\u00e7\u00e3o <\/h3>\n\n\n\n
6. Mantenha o acompanhamento da sua equipe <\/h3>\n\n\n\n
Trabalho remoto: a nova norma <\/h2>\n\n\n\n