Welche Schritte k\u00f6nnen Sie also unternehmen, um den besten Anbieter f\u00fcr Cloud-Faxen zu finden? Und warum ist Cloud-Faxen heute ein Muss f\u00fcr Unternehmen? Lesen Sie weiter, um die Grundlagen des Cloud-Faxens kennenzulernen, wie Sie den richtigen Partner ausw\u00e4hlen und weitere Einblicke in die Welt des digitalen Faxens zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n
Was ist Cloud-Faxen?<\/h2>\n\n\n\n
Ein Cloud-basierter Faxdienst sendet und empf\u00e4ngt Faxe \u00fcber das Internet mithilfe einer Remote-Infrastruktur, sodass Unternehmen sich nicht um die Wartung von Hardware und Software vor Ort k\u00fcmmern m\u00fcssen. Besonders IT-Teams sch\u00e4tzen dies, da keine Zeit und Ressourcen f\u00fcr den Betrieb lokaler Faxger\u00e4te, herk\u00f6mmlicher Faxserver oder Telefonleitungen auf \u201etraditionelle\u201c Weise aufgewendet werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
Beim Cloud-Faxen wird die Arbeit an einen Drittanbieter und dessen Netzwerk von Rechenzentren ausgelagert. Da sich diese Anbieter auf die Cloud-Faxtechnologie spezialisiert haben, nutzen Sie deren Netzwerke, um ein zuverl\u00e4ssiges Faxerlebnis mit integrierten Redundanzen zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n
Was sind die Vorteile von Cloud-Faxl\u00f6sungen?<\/h2>\n\n\n\n
Cloud-Faxen ist wie jeder andere Cloud-basierte Dienst\u00a0\u2013 es steigert die Effizienz und optimiert Prozesse.<\/p>\n\n\n\n
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- Niedrigere Betriebskosten:<\/strong> Mit Cloud-Faxen m\u00fcssen Sie keine teuren Ger\u00e4te und Telefonleitungen mehr beschaffen und warten. Der gesamte Faxvorgang wird digital abgewickelt, was ihn skalierbarer und zug\u00e4nglicher macht.<\/li>\n\n\n\n
- Skalierung nach Bedarf.<\/strong> Die Anforderungen an das Faxen \u00e4ndern sich, wenn ein Unternehmen w\u00e4chst. Cloud-Faxen skaliert automatisch, um Ihr h\u00f6chstes Faxvolumen zu bew\u00e4ltigen\u00a0\u2013 Sie m\u00fcssen sich keine Sorgen \u00fcber Engp\u00e4sse bei hohem Datenaufkommen machen.<\/li>\n\n\n\n
- Schutz vor Cybersicherheitsbedrohungen.<\/strong> Beim Online-Faxen wird die digitale Sicherheit nicht beeintr\u00e4chtigt. Erfahrene Anbieter wissen, wie sie Daten durch Verschl\u00fcsselung sowie Funktionen f\u00fcr Business Continuity\/Disaster Recovery (BCDR) sch\u00fctzen k\u00f6nnen. Dies ist in stark regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen von entscheidender Bedeutung.<\/li>\n\n\n\n
- F\u00fcgt sich in bestehende Workflows ein.<\/strong> Die meisten Unternehmen nutzen E-Mail, ERP-Tools (Enterprise Resource Planning), Back-End-Anwendungen und mobile Endger\u00e4te, weshalb die Integration von entscheidender Bedeutung ist. Integrationen erm\u00f6glichen zudem die Automatisierung von Prozessen, um die Leistung Ihres Kommunikationssystems deutlich zu steigern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nWahrscheinlich verlagern Sie bereits viele interne Tools und Dienste in die Cloud, um die Produktivit\u00e4t zu steigern. Machen Sie das Faxen zu einem davon.<\/p>\n\n\n\n
So w\u00e4hlen Sie einen Cloud-Faxdienst aus<\/h2>\n\n\n\n
Bei den vielen Optionen auf dem Markt kann die Auswahl eines Anbieters, der Ihre Anforderungen erf\u00fcllt, eine Herausforderung darstellen.<\/p>\n\n\n\n
Stufen von Cloud-Faxdiensten<\/p>\n\n\n\n
Nicht alle Anbieter von Cloud-Faxdiensten sind gleich. Aufgrund der Vielfalt der Zielgruppen erf\u00fcllen Anbieter nicht immer die erforderlichen strengen Anforderungen. Beispiele hierf\u00fcr sind:<\/p>\n\n\n\n
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- Einstiegsniveau<\/strong>\u00a0\u2013 f\u00fcr Einzelpersonen, die gelegentlich faxen, aber kein Faxger\u00e4t kaufen m\u00f6chten<\/li>\n\n\n\n
- Mittelklasse<\/strong>\u00a0\u2013 f\u00fcr kleinere Unternehmen, die in der Regel Pauschalpreise zahlen oder ein Pay-per-Use-Modell nutzen<\/li>\n\n\n\n
- Enterprise-Klasse<\/strong>\u00a0\u2013 f\u00fcr Unternehmen, die regelm\u00e4\u00dfig gesch\u00e4ftskritische Faxe versenden. Hierbei sind h\u00f6chste Standards in Bezug auf Faxleistung, Sicherheit und Integrationen gefragt<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Worauf Sie bei einer Enterprise-Plattform f\u00fcr Cloud-Faxen achten sollten<\/h2>\n\n\n\n
Die hohe Nachfrage nach Cloud-Faxen f\u00fcr Unternehmen macht diesen Markt sehr wettbewerbsintensiv. Bei der Auswahl des richtigen Anbieters m\u00fcssen Sie die Optionen unter Ber\u00fccksichtigung der folgenden Aspekte sorgf\u00e4ltig vergleichen:<\/p>\n\n\n\n
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- Breite Netzwerkabdeckung.<\/strong> Das Netzwerk muss mehrere geografische Regionen abdecken. Ein redundantes Netzwerk ist leistungsf\u00e4higer, l\u00e4sst sich einfach skalieren und sorgt f\u00fcr eine zuverl\u00e4ssige Verbindung<\/li>\n\n\n\n
- Zuverl\u00e4ssigkeit auf Enterprise-Niveau.<\/strong> Selbst ein einziges verpasstes Fax kann in einer Gesch\u00e4ftswelt, die zuverl\u00e4ssige Kommunikation erfordert, zu Problemen f\u00fchren. Suchen Sie nach einem Anbieter f\u00fcr Faxdienste, der unabh\u00e4ngig von Ihrer Branche, Ihren Faxanforderungen oder Ihrer Unternehmensart eine hohe Verf\u00fcgbarkeit bietet<\/li>\n\n\n\n
- Funktionen und Integrationen.<\/strong> Cloud-Faxen muss mit Ihrem Unternehmen skalieren. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Anbieter auch ver\u00e4nderte Anforderungen erf\u00fcllt. Cloud-Fax-APIs erweitern die Funktionalit\u00e4t bei Bedarf<\/li>\n\n\n\n
- Funktionen f\u00fcr die Cybersicherheit.<\/strong> Alle Cloud-Fax-Plattformen m\u00fcssen das Thema Sicherheit ber\u00fccksichtigen. Funktionen wie Verschl\u00fcsselung und Multifaktor-Authentifizierung verhindern Datenschutzverletzungen und gew\u00e4hrleisten den Datenschutz der Nutzer. Sie helfen Unternehmen zudem, sich auf unabh\u00e4ngige Sicherheitsaudits vorzubereiten und Datenvorschriften wie HIPAA, DSGVO und SOC 2 einzuhalten<\/li>\n\n\n\n
- Wartung und Support.<\/strong> Die Aufgabe eines Cloud-Faxdienstes besteht darin, Teams in die Lage zu versetzen, Faxe problemlos zu senden und zu empfangen, auch wenn sie nicht technisch versiert sind. Anbieter m\u00fcssen Ressourcen f\u00fcr den Kundensupport bereitstellen, damit Ihre Teams den Wechsel problemlos vollziehen k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n
- Benutzerfreundlichkeit.<\/strong> Selbst der Cloud-Faxdienst mit den meisten Funktionen ist nutzlos, wenn er nicht effektiv genutzt werden kann. W\u00e4hlen Sie einen Anbieter mit einer benutzerfreundlichen und intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che sowie einer klaren Dokumentation und Selbsthilfe-Ressourcen, damit Ihre Teams mit minimaler Einarbeitung starten k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n
- Branchenerfahrung.<\/strong> In jeder Branche, vom Gesundheitswesen bis hin zu Finanzdienstleistungen, gelten spezifische Kommunikationsstandards und Vorschriften, die eingehalten werden m\u00fcssen. Mit wem arbeitet der Anbieter sonst noch zusammen\u00a0\u2013 verf\u00fcgt das Unternehmen \u00fcber Erfahrung in Ihrer Branche?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Cloud-Faxen ist selten ein eigenst\u00e4ndiger Dienst. H\u00e4ufig ist es Teil einer umfassenden Kommunikationsplattform, die neben Fax auch mehrere Kan\u00e4le wie Voice, SMS und E-Mail unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n
Steigen Sie noch heute auf Cloud-Faxen um<\/h2>\n\n\n\n
Kunden, Partnerunternehmen und Belegschaft erwarten eine reibungslose Kommunikation. Erf\u00fcllen Sie diese Anforderungen, indem Sie ein Upgrade auf eine Cloud-Faxl\u00f6sung vornehmen.<\/p>\n\n\n\n
Informieren Sie sich \u00fcber Anbieter, um sich einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber das Angebot zu verschaffen. Achten Sie dabei auf Erfolgsbilanzen in Bereichen wie digitaler Sicherheit, Netzwerkzuverl\u00e4ssigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang. Es bedarf nur weniger Klicks, um Ihre Teams mit einem moderneren Tech-Stack auszustatten.<\/p>\n\n\n\n
- Zuverl\u00e4ssigkeit auf Enterprise-Niveau.<\/strong> Selbst ein einziges verpasstes Fax kann in einer Gesch\u00e4ftswelt, die zuverl\u00e4ssige Kommunikation erfordert, zu Problemen f\u00fchren. Suchen Sie nach einem Anbieter f\u00fcr Faxdienste, der unabh\u00e4ngig von Ihrer Branche, Ihren Faxanforderungen oder Ihrer Unternehmensart eine hohe Verf\u00fcgbarkeit bietet<\/li>\n\n\n\n
- Mittelklasse<\/strong>\u00a0\u2013 f\u00fcr kleinere Unternehmen, die in der Regel Pauschalpreise zahlen oder ein Pay-per-Use-Modell nutzen<\/li>\n\n\n\n
- Skalierung nach Bedarf.<\/strong> Die Anforderungen an das Faxen \u00e4ndern sich, wenn ein Unternehmen w\u00e4chst. Cloud-Faxen skaliert automatisch, um Ihr h\u00f6chstes Faxvolumen zu bew\u00e4ltigen\u00a0\u2013 Sie m\u00fcssen sich keine Sorgen \u00fcber Engp\u00e4sse bei hohem Datenaufkommen machen.<\/li>\n\n\n\n